Возможности программы

 

Импорт контактов

Фильтр контактов

Группы контактов

Черный список

Персонализация СМС

Длинные СМС

Отправка индивидуальных СМС

Планирование рассылки

Экспорт контактов и результатов рассылки

Шифрование базы контактов

Автоматизация рассылки

Чистка номеров

Запуск рассылки из командной строки

Скачать

 

Импорт контактов

Если список ваших клиентов хранится в Microsoft Excel®, Microsoft Access®, The Bat®, Outlook Express® или другой программе, то вы можете легко импортировать контакты в программу СМС Рассылка 2016. Для этого нужно сохранить ваши контакты в CSV файле или в файле Microsoft Excel® и открыть его в программе. Практически все программы, работающие с базами данных, позволяют сохранять данные в файле формата CSV.

 

Импорт контактов:

Импорт контактов

 

Фильтр контактов

Программа имеет удобный и простой в использовании фильтр контактов, который позволяет вам сделать, например, следующее:

  • разослать сообщения только тем клиентам, у которых истек срок действия клубной карты
  • разослать сообщения покупателям, имеющим определенный размер скидки
  • разослать сообщения тем клиентам, у которых сегодня День рождения
  • разослать сообщения покупателям определенного товара (например, только покупателям машин Audi или только покупателям, носящим размер одежды L)

Каждый фильтр можно сохранить под своим именем (например, "Покупатели Audi") для быстрого доступа и включения уже отфильрованной базы одним нажатием.

 

Выбор фильтра контактов:

Выбор фильтра контактов

 

Группы контактов

В программе вы можете завести несколько групп контактов. Например, вы можете завести группы:

  • "Клиенты" с полями "Имя", "Телефон", "День рождения", "Размер одежды"
  • "Сотрудники" с полями "Имя", "Телефон", "Должность"
  • "Партнеры" с полями "Имя", "Отчество", "Должность", "Направление сотрудничества"
  • Любые другие необходимые группы контактов

 

Группы контактов:

Группы контактов

 

Черный список

В программе есть специальная группа "Черный список":

Черный список

 

В нее вы можете внести абонентов, которые отказались от рассылки. Если абонент внесен в черный список, ему не будут отправляться СМС, даже если номер его телефона есть в списке контактов для рассылки.

Для каждого внесенного в черный список номера телефона автоматически сохраняется дата его добавления в черный список, а также можно указать причину, по которой номер добавлен в черный список. Чтобы внести абонента в черный список из другой группы, щелкните правой кнопкой мыши на нужном контакте и в появившемся контекстном меню выберите пункт Добавить в черный список.

Добавление в черный список

 

Рассылку для группы "Черный список" выполнить невозможно.

 

Персонализация СМС

Благодаря тому, что программа позволяет подставить в СМС данные, уникальные для каждого клиента (например, имя, дата рождения, размер скидки, срок окончания документов, интересы, препочтения), эффективность рассылки многократно возрастает и позволяет сделать индивидаульное и максимально актуальное предложение. Сравните сами:

Здравствуйте! Сообщаем Вам об обновлении коллекции в нашем магазине. Приглашаем за покупками!

и

Здравствуйте, Мария! Сообщаем Вам об обновлении женской коллекции в нашем магазине. Появились платья Вашего размера (L). Приглашаем за покупками!

 

Вставка поля в шаблон:

Вставка поля в шаблон

 

Шаблоны сообщений можно сохранять под своим именами (например, "Обновление коллекции") и загружать при необходимости одним нажатием.

 

Загрузка шаблона:

Загрузка шаблона

 

Длинные СМС

Программа автоматически разбивает длинный текст на несколько частей, но они приходят "скленные" в одно СМС.

 

Отправка индивидуальных СМС

С помощью программы вы можете отправлять персональные СМС любому абоненту из вашей базы контактов.

Чтобы отправить СМС контакту, щелкните правой кнопкой мыши на нужном контакте и в появившемся контекстном меню выберите пункт Отправить СМС...

Отправка индивидуальных СМС

 

Будет создано тестовое сообщение по шаблону и с параметрами из вкладки Рассылка.

 

Планирование рассылки

Вы можете запланировать рассылку на определенную дату и время, и программа автоматически осуществит рассылку в назначенное время (программа должна быть открыта).
 

Выбор даты и времени рассылки:

Выбор даты и времени рассылки

 

Получение отчетов о доставке СМС

Чтобы получить отчеты о доставке СМС, нажмите кнопку Обновить статус на вкладке Контакты.

Получение отчетов о доставке СМС

 

Рекомендуем запрашивать отчеты о доставке СМС примерно через час после рассылки, когда большинство СМС будет доставлено.

 

Экспорт контактов и результатов рассылки

После рассылки, для того, чтобы осуществить анализ, вы можете экспортировать все контакты и результаты рассылок в CSV файл или в Microsoft Excel®. Программа экспортирует все данные контактов, а также поля "Дата отправки", "Время отправки", "Отправлено частей" (если СМС было разбито на несколько частей, то будет указано их количество; если СМС не удалось отправить, то будет 0).

 

Выбор колонок для экспорта данных:

Выбор колонок для экспорта данных

 

Шифрование базы контактов

Чтобы зашифровать базу контактов в целях повышения безопасности данных, нажмите кнопку Шифрование... на вкладке Контакты.

Шифрование базы контактов

 

Обратите внимание: в программе используется стойкий шифр AES-256 - если пароль будет утерян, то восстановить его будет невозможно. Но зато это гарантирует высокую степень защищенности вашей базы.

 

Автоматизация рассылки

Если требуется регулярная рассылка по базам, хранящимся в других программах (например, 1C®, Microsoft Access®), то можно настроить программу, чтобы она делала рассылку автоматически, при появлении CSV файла в заданной папке.

Автоматизация рассылки

 

Чистка номеров

Функция "Чистка номеров" позволяет исправить номера телефона и перевести городские номера в федеральные, при этом удалить дубликаты.

 

Чистка номеров:

Чистка номеров

 

Запуск рассылки из командной строки

Можно запустить программу с параметрами для выполнения рассылки из командной строки. При этом программа сделает рассылку по заданным файлам CSV формата и завершит работу.

Например, строка SMSDelivery "C:\СМС Рассылка 2016" -autolog:C:\SMSDelivery\SMSDelivery.log запустит программу, выполнит рассылку по всем файлам из папки "C:\СМС Рассылка 2016" с записью результатов работы в файл "C:\SMSDelivery\SMSDelivery.log".